各相关学院（部、处）、有关单位：
根据科技部国际合作司关于申报2019年度中日青少年科技交流计划（下简称“樱花科技计划”）基层对口项目的通知”等文件精神要求，现将我校2019年度樱花科技计划项目申报有关事项通知如下：
一、 项目介绍：
樱花科技计划于2014年启动，由日本科技振兴机构（Japan Science and Technology Agency, JST）全额资助中国及亚洲青少年短期访日的科技交流项目。该项目由中日双方在“结对子”、共同商讨项目执行期和执行内容的基础上，并分别向各自上级管理部门中国科技部国际司和日本JST进行申请，申请获批后中方可向日方派遣符合项目资助条件的（40岁以下，首次赴日，领队条件可适当放宽）理工科类或医学类青年教工、科研人员或学生参加短期科技交流项目。
2019年度可申请的三个具体项目类别如下：
（一）科学技术交流活动（A类），由日方接收单位安排中方人员赴日开展短期交流考察，在日行程原则为7天，最长可延至10天，日方合作单位为教育或科研实体（如学校、研究院所、企业等）的团组人数不超过10人（不含领队），日方合作单位为非教育或科研实体（如独立行政法人、地方公共团体、财团法人或社团法人等）的团组人数不超过15人（不含领队）；
（二）共同研究活动（B类），由日方接收单位安排中方研究人员赴日开展短期共同研究，在日行程最长不超过3周，团组人数不超过10人（不含领队）；
（三）科学技术研修活动（C类），由日方接收单位安排中方人员赴日开展短期技能培训，在日行程原则为7天，最长可延至10天，团组人数不超过15人（不含领队）。申报单位种类包含政府机关、事业单位及在中国大陆境内登记注册的科研院所、学校和企业等法人单位。
申报单位种类包含政府机关、事业单位及在中国大陆境内登记注册的科研院所、学校和企业等法人单位。
二、 重要时间节点：
2019年度，樱花科技计划申请共分四个批次，各批次重要时间节点如下，拟申请学院（单位）请务必在各批次截止日期前将本学院（单位）符合申报条件的项目按要求向国际处提交相关材料、组织督促完成网申、及时查询审批结果做好相关派遣工作。
| 批次 |
校内申请材料提交截止日期 |
网申系统 开放区间 |
网申提交 截止日期 |
审批结果 公布时间 |
项目实施 建议期 |
| 第一批次 |
2月14日 |
1月23日- 2月25日 |
2月25日 |
4月中旬 |
5月下旬以后- 2020年3月15日 |
| 第二批次 |
4月10日 |
3月25日- 4月26日 |
4月26日 |
7月中旬 |
8月下旬以后- 2020年3月15日 |
| 第三批次 |
6月21日 |
6月4日- 7月4日 |
7月4日 |
10月中旬 |
11月下旬以后- 2020年3月15日 |
| 第四批次 |
9月20日 |
9月3日- 10月8日 |
10月8日 |
12月中旬 |
2020年1月下旬以后- 2020年3月15日 |
三、 申请方式及流程：
（一）在校内申请材料提交截止日期前，各申请单位完整填写“2019年度中日青少年科技交流计划中方派遣单位申请表”（见附件），并将表格电子版发送至youngning@xjtu.edu.cn,纸质版经学院负责人签字、加盖学院公章后送至国际处科学馆111办公室。
（二）在网申提交截止日期前，国际处统一协调完成校内审批、项目组织（推荐）部门推荐等工作程序，并将已获取推荐的“中日青少年科技交流计划中方派遣单位申请表”电子版反馈各申请单位。
（三）在网申提交截止日期前，各申请单位登录中日技术合作平台网 http://www.sino-jp.com/填写网申信息，并将国际处反馈的已获取推荐的“中日青少年科技交流计划中方派遣单位申请表”作为网申附件内容上传、完成网申。纸质申请材料由国际处统一递送科技部国际司。
（四）根据审批结果预计公布时间查询录取结果，已获批项目联系日方获取邀请函、依次督促办理审批签证、做好行前教育，妥善执行派出，项目结束后完成新闻宣传，项目报告在线上传等。暂未获批项目可与日方联络，调整项目执行内容，进行后续批次的申请。获批立项项目原则上必须执行，且须向科技部提交项目报告，否则后续申请不予获批。
四、联系方式
联系人：国际处杨宁
电 话：82668236
电子邮箱：youngning@xjtu.edu.cn
办公地点：科学馆111办公室
附件：2019年度中日青少年科技交流计划中方派遣单位申请表
国际处
2019年1月30日
