据我校与日本和歌山大学签订的校际学生交换协议，现将2020年春季赴日参加和歌山大学交换生项目选拔事项通知如下，请各相关部门、学院按通知要求严肃认真做好选拔工作。
项目校内报名申请截止时间：2019年9月26日
项目时间：一学年，2020年4月至2021年1月
一学期，2020年4月至2020年8月
项目介绍：和歌山大学，英文名称：Wakayama University。是于1922年建立，1949年开设大学教育的日本著名国立大学。大学的简称为“和大”。 和歌山大学合并了具有悠久历史和传统的和歌山师范学校（男子部、女子部）、和歌山青年师范学校、和歌山高等商业学校为基础的和歌山经济专门学校，1949年（昭和24年）5月，“教育基本法、学校教育”遵循法律的精神，作为学术文化的中心广泛地授予知识，深入研究教授专业的学艺，培养对社会有贡献的人才。
我校与和歌山大学举办互派交换生项目，期间所获学分返校后由所在学院进行认定并转换。
选拔名额：2名。
选拔要求：
1. 品学兼优，有赴日交换意向的我校日语系在读大二或大三本科生。
2. 日语能力最好在N2以上。如果没有N2证明，可以让外教开具与N2相当的日语证明以及推荐信。
注：满足以上所列所有要求者方可报名。有挂科、违纪受过处分者不予报名。
选拔流程及时间节点：
1.2019年9月24日内有意向的学生在西安交通大学外事工作服务系统-学生海外留学项目申报处（http://ims.xjtu.edu.cn/default.aspx）报名，系统操作指南见附件。
2.2019年9月25日书院通过外事服务系统对报名人选进行审核。
3.2019年9月25日学院通过外事服务系统按要求完成初选推荐，并将初选结果在学院范围内予以公示，系统操作指南见附件。
4. 2019年9月26日内教务处通过外事服务系统对初选推荐名单进行审核。
5.2019年9月26日内国际处终审确定最终校级推荐人选。
6. 正式进入项目校外申请阶段、网申、提交纸质材料、待录取后获得录取通知书。
7. 填写《西安交通大学学生境外学习承诺书》、登陆外事系统办理-学生海外留学项目审批，出访审批。如有疑问请联系出国科，电话82668369。
8．参照《本科生赴境内外学习管理办法》（教务处主页“规章制度”栏查看）办理保留学籍、离校及修读计划等手续。
9. 办理签证、购买机票和保险、赴日学习。
费用情况：
免学费、注册费。住宿费、生活费、往返旅费、保险费等个人承担。
项目咨询：
报名咨询：学院教务员
学分转换政策咨询：学院、校教务处
项目咨询管理： 国际处 郭一琳 谢文珺 办公地点：科学馆111室
联系电话:029-82668236 E-mail: globalcampus1@mail.xjtu.edu.cn
咨询时间：周一至周五8:00-12:00，14:00-18:00（冬令时）、14:30-18:30（夏令时），双休、法定节假日除外。非工作时间请邮件咨询。
温馨提示：
项目申请流程较为紧凑，请有意申请者参考：
https://www.waseda.jp/inst/cie/en/exchange/application【List of Documents】尽快备好相应材料以确保顺利参加项目。
以上材料为2020年3月31日前必须提交，请务必提前备好，其余材料国际处将组织申请指导（入选者将得到电话通知）特别说明，网站建议使用谷歌浏览器打开。
国际处
2019年9月24日
