各相关学院（部、处）、有关单位：
科技部归口管理的“中日青少年科技交流计划”（以下简称“樱花科技计划”）自2014年启动以来，已派遣中国青年科技人员及高中生共计10000余人赴日开展科技交流活动。作为中日科技创新合作重要内容之一，该计划有效推动了中日科技人文交流与合作，增进了中日科技界之间的沟通与理解。
根据科技部国际合作司“关于申报2020年度中日青少年科技交流计划基层对口项目的通知”要求，现启动我校2020年度项目第四批申报有关事项通知如下：
一、申报范围
日本与亚洲青少年科技交流计划（樱花科技计划）由日本科技振兴机构全额资助，邀请亚洲各国及地区青少年短期访问日本学校、科研院所、企业等机构，并与日本青少年、科学家、研究人员等开展科技交流活动。作为日本樱花科技计划的主要内容之一，中日青少年科技交流计划面向中国大陆地区招募优秀高中生、大学生、青年科研人员等赴日交流，原则上要求首次赴日、年龄40周岁以下（领队可适当放宽）。
中日青少年科技交流计划基层对口项目共分三类：
第一类为科学技术交流活动（A类），由日方接收单位安排中方人员赴日开展短期交流考察，在日行程7天以内，日方合作单位为教育或科研实体（如学校、研究院所、企业等）的团组人数不超过10人（不含领队）；
第二类为共同研究活动（B类），由日方接收单位安排中方研究人员赴日开展短期共同研究，在日行程最长不超过3周，团组人数不超过10人（不含领队）； 第三类为科学技术研修活动（C类），由日方接收单位安排中方人员赴日开展短期技能培训，在日行程10天以内，团组人数不超过10人（不含领队）。
日方接收单位如果是企业（包括企业运营的财团法人或社团法人），日本科学技术振兴机构只资助赴日机票、消费税以及一般管理费。
申报时间
拟申请学院（单位）请务必在10月22日前将本学院（单位）符合申报条件的项目按要求向国际处提交相关材料、组织督促完成网申、及时查询审批结果做好相关派遣工作。
批次 |
校内申请材料提交截止日期 |
网申提交 截止日期 |
审批结果 公布时间 |
项目实施 建议期 |
第四批次 |
10月22日 |
11月5日 |
12月中旬 |
2021年1月下旬以后 -3月15日 |
申请方式及流程：
在校内申请材料提交截止日期前，各申请单位完整填写“2020年度中日青少年科技交流计划中方派遣单位申请表”（见附件），并将电子表格（word版）发送至globalcampus2@xjtu.edu.cn。邮件标题请注明“XX学院第四批樱花科技计划申报”字样。
在网申提交截止日期前，国际处统一协调完成校内审批、项目组织（推荐）部门推荐等工作程序，并将已获取推荐的“中日青少年科技交流计划中方派遣单位申请表”电子版反馈各申请单位。
在网申提交截止日期前，各申请单位登录中日技术合作平台网 http://www.sino-jp.com/填写网申信息，并将国际处反馈的已获取推荐的“中日青少年科技交流计划中方派遣单位申请表”作为网申附件内容上传、完成网申。 纸质申请材料由国际处根据省科技厅安排统一办理。
根据审批结果预计公布时间查询录取结果，已获批项目联系日方获取邀请函、依次督促办理审批签证、做好行前教育，妥善执行派出，项目结束后完成新闻宣传，项目报告在线上传等。暂未获批项目可与日方联络，调整项目执行内容，进行后续批次的申请。获批立项项目原则上必须执行，且须向科技部提交项目报告，否则后续申请不予获批。
温馨提示
该项目需中日双方分别向中日双方主管单位进行申报，请务必就项目相关申报内容与日方接收单位达成共识，提醒日方接收单位需根据其单位或日本科学技术振兴机构要求提交申报。
国际合作与交流处暨港澳台事务办公室将结合全球疫情态势和国际形势，综合研判是否执行派出。
五、项目咨询及联络
国际合作与交流处
国际交流办公室 徐阳 电 话：82668236
申报咨询邮箱：xuyang520@xjtu.edu.cn
咨询邮件请在标题中注明“申报咨询-XX学院2020樱花计划第四批”
办公地点：科学馆111办公室
附件：2020年度中日青少年科技交流计划中方派遣单位申请表
国际合作与交流处
2020年10月13日
