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服务指南
西安交通大学邀请外国专家访问签证审批流程
2018-05-23     (点击: )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【材料明细】:

1、  邀请外国专家访问签证审批需提供以下七项材料:

1)                    访问签证审批信息表(附件1),请在报送纸质材料前发送至邮箱gongmi@xjtu.edu.cn

2)                    西安交通大学邀请外国专家访问签证审批表(附件2

3)                    被邀请人来访日程(附件3):请具体到每天

4)                    学院保证书 附件4):保证书上的日期与来访日程保持一致,如被邀请人自行承担相关费用可按需修改模板

5)                    被邀请人护照复印件(如有随行家属,请提供随行家属护照复印件)

6)                    被邀请人中文/中英文简历

7)                    邀请人起草的英文邀请函,包含以下信息(仅供参考):

--被邀请人姓名、性别、国籍、出生日期、职务、境外单位、境外单位详细地址、访问日期、访问事由及费用出处

--邀请人姓名、职务、邀请学院/部门、联系电话、传真、邮箱及西安交通大学地址

2、  如为团组/会议(5人及以上)办理访问签证审批还需提供访问签证审批名单一览表(附件5),团组/会议办理审批时无须在每位被邀请人的审批表上批示,可直接在一览表上签署意见。

 

 

【注意事项】:

1、            所有材料请于入境前至少1个月报国际处项目办

2、            办理周期:5个工作日

3、            该流程仅适用于3个月以下的来访的外国专家

4、            学院联系人对材料的真实负责

5、            学院联系人负责外籍人员在华期间的安全及相关事宜

6、            如被邀请人来访计划有变更,请及时与国际处联系

附件【附件2西安交通大学邀请外国专家访问签证审批表.docx已下载
附件【附件3被邀请人来访日程.doc已下载
附件【附件4学院保证书.doc已下载
附件【附件5访问签证审批名单一览表.doc已下载
附件【附件1访问签证审批信息表.xls已下载
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