据我校与日本丰桥技术科学大学签订的校际学生交换协议，现将2018年秋季赴日参加丰桥技术科学大学交换生项目选拔事项通知如下，请各相关部门、学院按通知要求严肃认真做好选拔工作。
项目校内报名申请截止时间：2018年4月1日。
需在5月15日前完成申请，请务必提前准备好申请材料。
项目时间：一学期或一学年，2018年秋季学期入学。
项目介绍：
丰桥技术科学大学（Toyohashi University of Technology），位于爱知县丰桥市的日本国立大学。1976年成立。其特色是80%以上的学生是从高等专门学校毕业的三年级编入生。是日本仅有的两所技术科学大学之一。学校2014年入选了日本文部科学省制定的37所大学重点发展的“超级国际化大学计划”。
我校与丰桥技术科学大学举办互派交换生项目，期间所获学分返校后由所在学院进行认定并转换。
项目类型：
1. 特别听讲生（Special Audit Student），听课为主，进行学分转换，可选一学期或一学年，需在申请表中填写一位日方教师，建议自主提前通过官网等渠道获取信息，与导师邮件联络表明意向。
2. 特别研究生（Special Research Student），做研究为主，可旁听课程但无学分。可选一学期或一学年，需在申请表中填写三位日方教师，建议自主提前通过官网等渠道获取信息，与导师邮件联络表明意向。
在一学期或一学年选拔名额空余情况下，或可接受2-6个月的申请。请拨打82668236或前往科学馆111了解详情。
选拔名额：5名。
选拔要求：
1. 品学兼优，有赴日交换意向的我校在读研究生。
2. 平均分75分及以上。
3. 日语或英语能力需满足以下条件：通过日本语能力测试（JLPT）N1并获得证书或具有等同水平；或托业590/托福61/雅思5.5或具有等同水平。
4. 专业：原则上不限制专业，符合要求的意向报名者务必登录丰桥技术科学大学官网查看专业及课程设置，确保外方院校专业及课程设置与报名者所学专业相关。同等条件下机械学院、材料学院、电信学院、能动学院相关专业背景者优先。
参考网址：https://www.tut.ac.jp/english/schools/index.html
注：满足以上所列要求者方可报名。有不及格成绩、违纪受过处分者不予报名。
选拔流程及时间节点：
1. 2018年4月5日前各相关学院接受学生报名，按要求完成初选推荐，并将初选结果在学院范围内予以公示。
注：符合报名条件且有意参加研究生在研究生院主页下载填写《研究生访学计划申请表》，持申请表到所在学院研究生教务办报名。
2. 2018年4月6日前各相关学院将公示后无异意的学生报名信息按照附件一格式报送研究生院审核。
3. 2018年4月7日前研究生院将审核后的推荐学生报名信息报送国际处。
4. 2018年4月9日前国际处终审确定最终校级推荐人选。
如初选人数超过5人，则增补面试确认最终校推人员，相关事宜将电话通知，请保持通讯畅通。
5. 2018年4月10日前国际处根据面试结果确定终选名单、进行项目申请指导；
6. 正式进入项目校外申请阶段、提交申请材料、待录取后获得录取通知书；
7. 填写《西安交通大学学生境外学习承诺书》、根据西安交通大学要求办理出访审批手续，出访审批手续办理请登录国际处主页“因公出境-校内审批”栏查看。研究生离校派出前需办理学籍相关手续。
8. 办理签证、购买机票和保险、赴日学习。
费用情况：
免学费、注册费。住宿费、生活费、往返旅费、保险费等个人承担。
项目咨询：
1. 研究生目报名、学籍、学分转化认定：学院教务、研究生院邓老师
办公地点：主E1310室 联系电话：029-82668580
E-mail:gongpai@xjtu.edu.cn
2. 项目内容：国际处杨老师
办公地点：科学馆111室 联系电话：029-82668236
E-mail: youngning@xjtu.edu.cn
温馨提示：项目申请流程较为紧凑，请有意申请者尽快备好以下材料以确保顺利参加项目：
项目信息、相关表格下载链接：https://www.tut.ac.jp/english/international/short_term.html
1. Application Form for Short-term Program
2. Personal Information Sheet for Short-term Program
3. List of Preferred Courses (for Special Audit Student only)
4. Certificate of enrolment in your host university (Originals or Certified copies)
5. Transcripts or certificate of your score (Originals or Certified copies)
6. Proof of your English/Japanese language skill
7. Document that explains your current research theme
*Briefly explanation of academic thesis, bachelor's report plan etc.
8. 2 ID photos
9. Application form for your Certificate of Eligibility [visa application guide]
10. Photo-copy of your passport
11. Financial certificate (for VISA)
12. Pledge
以上材料为5月15日前须提交的材料，请务必提前备好确保顺利申请。
国际处
2018年3月1日
