据我校与日本奈良女子大学签订的校际学生交换协议，现将2019年春季赴日参加奈良女子大学交换生项目选拔事项通知如下，请各相关部门、学院按通知要求严肃认真做好选拔工作。

项目校内报名申请截止时间：2018年9月20日

项目时间：一学年，2019年春季学期入学。

项目介绍：奈良女子大学（Nara Women's University）大学前身为奈良女子高等师范学校，建立于1908年，1949年开设大学教育的日本非常著名的国立大学，和日本关东的御茶水女子大学被称作日本女子大学双壁，在日本国内人中有着非常高的口碑与知名度。我校与奈良女子大学举办互派交换生项目，期间所获学分返校后由所在学院进行认定并转换。

选拔名额：2名。

选拔要求：

1.品学兼优，有赴日交换意向的我校日语系在读大二或大三本科生。

2. 日语能力优秀。有日语能力测试（JLPT）N2及以上证书者优先。

3. 限女生。奈良女子大学目前只接收女学生。

注：满足以上所列所有要求者方可报名。有挂科、违纪受过处分者不予报名。

选拔流程及时间节点：

1. 2018年9月20日前有意向且符合条件学生在学生处主页下载填写《本科生国（境）外交流项目报名表》，持报名表到所在学院教务老师处报名。

2. 2018年9月25日前各相关学院接受学生报名，按要求完成初选推荐，并将初选结果在学院范围内予以公示。

3. 2018年9月26日前各相关学院将公示后无异意的学生信息按附件格式汇总，将汇总表（纸质+电子）及纸质成绩单报送教务处审核。

4. 2018年9月27日前教务处将审核后将推荐学生报名信息报送国际处。

5. 2018年9月28日前国际处终审确定最终校级推荐人选，进行项目申请指导。

6. 正式进入项目校外申请阶段、提交纸质材料、待录取后获得录取通知书。

7. 填写《西安交通大学学生境外学习承诺书》、根据西安交通大学要求办理出访审批手续，出访审批手续办理请登录国际处主页“因公出境-校内审批”栏查看。参照《本科生赴国境外学习管理办法》（教务处主页“规章制度”栏查看）办理休学、离校及修读计划等手续。

8. 办理签证、购买机票和保险、赴日学习。

费用情况：

免学费、注册费。住宿费、生活费、往返旅费、保险费等个人承担。

项目咨询：

请意向报名者根据具体内容选择对应的咨询。咨询时间：周一至周五8:00-12:00，14:00-18:00（冬令时）、14:30-18:30（夏令时），双休、法定节假日除外。非工作时间请邮件咨询。

1. 本科生项目报名、学籍、学分转化认定：学院教务、教务处魏老师

办公地点：主E1303室 联系电话：029-82665477

E-mail:xawei@xjtu.edu.cn

2. 项目内容：国际处杨老师

办公地点：科学馆111室 联系电话：029-82668236

E-mail: youngning@xjtu.edu.cn

温馨提示：项目申请流程较为紧凑，请有意申请者尽快备好以下材料以确保顺利参加项目：1）有效护照、2）语言能力证书或相关官方证明、3）中英文成绩单、在读证明等。以上材料为10月20日前必须提交的部分材料，请务必提前备好。其余材料国际处将组织申请指导（入选者将得到电话通知）特别说明。

国际处

2018年9月18日