各学院（处）系（所）、各重点实验室：

根据教育部文件指示，在华申办和举办国际（海峡两岸）学术会议实施预报申报制。要求在2015年1月14日前将2015年下半年及2016年拟举办的国际（海峡两岸）学术会议按照要求填写附件中表格，报送国际处，并由国际处上报教育部国际司。对于没有按时预报的会议，教育部将一律不再受理申报手续。希望各部门抓紧时间，做好预报工作。

附件一：西安交通大学拟申办及在华举办一般性会议计划表.doc：西安交通大学2015年下半年及2016年拟申办及在华举办（含承办，合办等）一般性国际（海峡两岸）学术会议计划表（提交电子版即可）

附件二：西安交通大学拟申办及在华举办重大性会议计划表.doc：西安交通大学2015年下半年及2016年拟申办及在华举办（含承办，合办等）重大性国际（海峡两岸）学术会议计划表（提交电子版即可）

附件三（1）：西安交通大学举办多边国际会议申报表格.doc

或附件三（2）：西安交通大学举办双边国际学术会议申报表.doc

或附件三（3）西安交通大学举办海峡两岸会议申报表.doc

（请各位老师根据拟举办学术会议的具体属性，选择以上其中之一的会议申报表进行填写，并附学院公章，学院院长签字，提交纸质版表格至科学馆203会议室）