各学院（处）系（所）、各重点实验室：

根据教育部文件指示，在华申办和举办国际会议实施预报申报制。要求在2月24日前将2013年下半年以及2014年拟举办的国际会议按照要求填写附件中表格，报送国际处，并由国际处上报教育部国际司。对于没有按时预报的会议，教育部将一律不再受理申报手续。希望各部门抓紧时间，做好预报工作。

附件1.doc： 西安交大举办国际学术会议申报表.doc需提交主办学院签字盖章的纸质版）

附件2.doc：一般性国际会议计划表.doc（计划2013年下半年以及2014年拟举办的国际会议）（提交电子版即可）

附件3.doc: 重大性国际会议计划表.doc（计划2013年下半年以及2014年拟举办的国际会议）（提交电子版即可）

联系人：郝柳，李晓辉

联系方式：电话-82668184；

提交附件1文件地址：科学馆203办公室

提交附件2、附件3文件电子邮箱: inte-hao@mail.xjtu.edu.cn

国际合作与交流处

2013年1月10日