各学院（处）系（所）、重点实验室：

根据教育部相关规定，在华申办国际会议采取先预报后正式申报制度，并须通过国际会议报批平台（http://econf.hust.edu.cn/）进行预报和正式申报。2020年我校国际会议预报工作现正式启动，请各会议申报人及学院外事秘书于2019年10月8日前完成预报（在系统中完成个人提交及学院初审），预报流程详见国际处网页：http://international.xjtu.edu.cn/info/1025/5712.htm；具体会议预报要求详见附件1。希望各部门严格按照时间节点完成预报工作，逾期未经预报的国际会议原则上不予正式申报。

为保障国际会议申报工作的顺利进行，我处定于2019年9月24日（周二）下午16：00在科学馆107会议室举办2020年国际会议申报说明会，烦请各学院外事秘书及申报老师参加。

  附件：（包括1.2020年国际会议预报申报的要求；2.在华举办国际会议书面请示文件的内容要求；3.重大国际会议的界定；4.在华举办国际会议总结表）

   联系人：郝柳，陈萍 

   联系方式：82668533

   XJTU国际会议申报交流微信群

国际合作与交流处

2019年09月20日