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西安交通大学邀请外国专家访问签证审批流程

发布时间: 2018-09-19 点击量: [] 来源: 

【材料明细】:

1、 邀请外国专家访问签证审批需提供以下七项材料:

1) 访问签证审批信息表(附件1),请在报送纸质材料前发送至邮箱chenping@xjtu.edu.cn

2) 西安交通大学邀请外国专家访问签证审批表(附件2

3) 被邀请人来访日程(附件3):请具体到每天

4) 学院保证书 (附件4):保证书上的日期与来访日程保持一致,如被邀请人自行承担相关费用可按需修改模板

5) 被邀请人护照复印件(如有随行家属,请提供随行家属护照复印件)

6) 被邀请人中文/中英文简历

7) 邀请人起草的英文邀请函,包含以下信息(仅供参考):

--被邀请人姓名、性别、护照号、国籍、出生日期、职务、境外单位、境外单位详细地址、访问日期、访问事由及费用出处

--邀请人姓名、职务、邀请学院/部门、联系电话、传真、邮箱及西安交通大学地址

2、 如为团组/会议(5人及以上)办理访问签证审批还需提供访问签证审批名单一览表(附件5),团组/会议办理审批时无须在每位被邀请人的审批表上批示,可直接在一览表上签署意见。

【注意事项】:

1、 所有材料请于入境前至少1个月报国际处项目办

2、 办理周期:5个工作日

3、 该流程仅适用于3个月以下的来访的外国专家

4、 学院联系人对材料的真实负责

5、 学院联系人负责外籍人员在华期间的安全及相关事宜

6、 如被邀请人来访计划有变更,请及时与国际处联系