西安交通大学国际合作与交流处和港澳台事务办公室是学校对外合作与交流工作的归口管理和服务部门。

国际合作与交流处下设交流办公室、项目管理办公室、港澳台事务管理办公室和出入境管理办公室。其主要职责是：建立和保持西安交通大学与外国大学、教育机构和有关单位的联系与合作；接待来自世界各国的长短期访问学者和外籍教师，授予国际知名人士和学者各种名誉称号；管理各类国际合作与交流项目，举办国际会议、讲座和研讨班；办理校内人员因公长短期出国（出境）及（境）外人员聘请手续等涉外事务。

港澳台办公室是处理与港、澳、台地区有关的学术交流与合作事务的专门机构。港澳台事务办公室主任由国际合作与交流处处长兼任。