各学院（系、所、中心）：

201２年公派研究生项目录取材料已到达我校。请各学院于6月1日前领取材料，当场确认材料的正确性。同时，请以学院为单位提交派出相关材料。

一、领取录取材料

每位录取人员的材料如下：

1）《2011年国家建设高水平大学公派研究生项目留学人员录取通知书》一份/人（公派网下载）

2）《国家留学基金资助出国留学资格证书》一份/人

3）《资助出国留学协议书》六份/人

4）《提取保证金证明表》一份/人

5）《留学人员资助证明》两份/人

领取地点：

1） 联合培养部分：研究生院培养办（主楼1309办公室）；

2） 攻读学位部分：国际处出入境办（科学馆116办公室）。

另：《出国留学人员须知》请于留学基金委网站下载(www.csc.edu.cn).

二、提交派出相关材料

请在6月8日前以学院为单位提交如下1-5项派出相关材料，6-7项材料由派出人员根据个人办理进度自行办理。具体要求见附件。

1） 《西安交通大学学生出访审批表》

2）邀请信翻译件、复印件

3）《国家留学基金资助出国留学资格证书书》复印件

4）中、英文在读证明

5）《公派项目出国补充协议》学籍相关手续

6）《资助出国留学协议书》公证件

7）《公派项目同意派出函》

附件：

校公派项目联合办公室

2012.6.1