【材料明细】：

1、 邀请外国专家访问签证审批需提供以下七项材料：

1） 访问签证审批信息表（附件1），请在报送纸质材料前发送至邮箱inte-hao@xjtu.edu.cn

2） 西安交通大学邀请外国专家访问签证审批表（附件2）

3） 被邀请人来访日程（附件3）：请具体到每天

4） 学院保证书 （附件4）：保证书上的日期与来访日程保持一致，如被邀请人自行承担相关费用可按需修改模板

5） 被邀请人护照复印件（如有随行家属，请提供随行家属护照复印件）

6） 被邀请人中文/中英文简历

7） 邀请人起草的英文邀请函，包含以下信息（仅供参考）：

--被邀请人姓名、性别、护照号、国籍、出生日期、职务、境外单位、境外单位详细地址、访问日期、访问事由及费用出处

--邀请人姓名、职务、邀请学院/部门、联系电话、传真、邮箱及西安交通大学地址

2、 如为团组/会议（5人及以上）办理访问签证审批还需提供访问签证审批名单一览表（附件5），团组/会议办理审批时无须在每位被邀请人的审批表上批示，可直接在一览表上签署意见。

【注意事项】：

1、 所有材料请于入境前至少1个月报国际处项目办

2、 办理周期：5个工作日

3、 该流程仅适用于3个月以下的来访的外国专家

4、 学院联系人对材料的真实负责

5、 学院联系人负责外籍人员在华期间的安全及相关事宜

6、 如被邀请人来访计划有变更，请及时与国际处联系